Como gerenciar processos entre os usuários da agência ou unidade?
01/06/21 - 12:54
⚠ ATENÇÃO: o passo a passo a seguir foi elaborado para os usuários de agência e unidade externa. |
1. Após entrar no sistema, no menu lateral clique em GERENCIAMENTO DE PROCESSOS e depois em GERENCIAMENTO DE PROCESSOS DA APS ou GERENCIAMENTO DE PROCESSOS UNIDADE EXERNA, conforme o caso:
2. Sempre que houver uma nova intimação em um processo ainda não atribuído a sua agência ou unidade, o sistema e-Proc fará a vinculação como responsável todos os usuários com perfil de chefia, ou seja, AG. PREV. SOCIAL ou UNIDADE EXTERNA, conforme o caso.
⚙ 📝Os perfis de ANALISTA AG. PREV. SOCIAL ou AUXILIAR – UNIDADE EXTERNA receberão o(s) processo(s) mediante GERENCIAMENTO e poderão consultá-los e peticionar somente após esse gerenciamento.
📬 📝Portanto, os perfis AG. PREV. SOCIAL ou UNIDADE EXTERNA ficarão responsáveis pelo recebimento de intimações eletrônicas e, caso não substituídos, pela consulta e peticionamento.
3. O gerenciamento de processos consiste em:
- selecionar os filtros para procurar o(s) processo(s) (ex.: baixados ou não; tipo de prazo);
- selecionar o procurador (usuário) que está com o processo;
- marcar se o procurador (usuário) será substituído ou apenas incluirá um novo.
- selecionar o procurador (usuário) que receberá o processo.
4. Feita a seleção e marcação, é necessário CONSULTAR:
5. Após ser gerada a lista, é necessário SELECIONAR O(S) PROCESSO(S) da lista e, por fim, clicar em REMETER: