Como cadastrar um novo usuário na entidade?

1. o cadastro abaixo deverá ser solicitado ao procurador-chefe ou gerente de procuradoria.

🛠O cadastro envolve três etapas: cadastrar a pessoa (se não houver o registro); incluir um perfil para a pessoa (torná-la usuário do sistema); incluir esse usuário na sua entidade.

🔐 Caso a sua entidade ainda não esteja credenciada no e-Proc, será preciso, inicialmente, abrir um chamado para cadastramento do procurador-chefe: ➕ Abrir Chamado

2. Após entrar no sistema, no menu lateral clique em USUÁRIOS e depois em CADASTRO DE USUÁRIOS:

3. Na tela seguinte digite o CPF do novo usuário e depois clique em CONSULTAR:

📝Caso a pessoa não possua registro no sistema, ao consultá-la será preciso preencher os dados solicitados e depois clicar em SALVAR.

4. Na tela de “Cadastro de Usuários”, escolha o TIPO DE USUÁRIO, digite a SIGLA e clique em INCLUIR.

💡 Além de consulta processual, os tipos, resumidamente:

• Analista procuradoria: está vinculado a um procurador, sendo que pode peticionar, caso tenha autorização para isso;
• Assistente procurador: está vinculado a um procurador e não peticiona, apenas prepara a petição para o procurador;
• Corregedor procuradoria: gerencia cadastro e extrai relatórios da procuradoria;
• Gerente procuradoria: pode cadastrar e gerenciar usuários, também pode gerenciar processos;
• Procurador: peticiona iniciais e intercorrentes, recebe intimações e, caso tenha atributo de chefia, recebe a primeira intimação ou citação.

5. Após incluir o usuário, será necessário gerenciá-lo na sua entidade, ou seja, criar o vinculo efetivo com o local de atuação. Para isso, clique no menu lateral em GERENCIAMENTO DA PROCURADORIA e depois novamente em GERENCIAMENTO DA PROCURADORIA:

6. A tela apresentada servirá para gerenciar os usuários da entidade. Neste caso, por ser cadastro, clique em NOVO, conforme mostrado abaixo:

Em seguida digite o login do usuário (a sigla cadastrada na etapa 4), aguarde o sistema, e clique sobre o nome da pessoa:

8. Agora será preciso informar os dados desse vínculo:

• o grau judicial de atuação;
• caso seja procurador, se é chefe (isso habilitará o usuário para o recebimento de citações);
• o(s) rito(s) de atuação;
• se possui permissão para receber intimação e/ou citação (para o chefe a citação será marcada).
• qual(is) a(s) localidade(s) que de atuação.

Preencha os dados e clique em PRÓXIMA:

Confirme as LOCALIDADES selecionando-as novamente, depois clique em SALVAR:

9. No caso dos perfis de ANALISTA e ASSISTENTE também é necessário associar o novo usuário ao procurador.

Para isso, no menu lateral clique em GERENCIAMENTO DA PROCURADORIA e depois em ASSOCIAÇÃO ANALISTA AO PROCURADOR:

Em seguida digite o login do ANALISTA/ASSISTENTE (sigla da etapa 4), digite o nome do procurador. Verifique se selecionou o item para esses dois campos.

📝 Para os ANALISTAS, ainda é possível definir se ele terá capacidade para PETICIONAR ou não.

📲 Para que a associação surta efeito, clique em INCLUIR e depois em SALVAR.

10. Ao finalizar todas as etapas acima, caso o usuário nunca tenha utilizado o sistema e-Proc (não possuía usuário previamente), recomenda-se que seja gerada uma senha provisória por meio de reinicialização da senha do novo usuário. Veja como reinicializar a senha do usuário abaixo:

🔑Como reinicializar a senha do usuário?

📬 Ao final envie o usuário (sigla cadastrada na etapa 4) e senha provisória gerada para a pessoa.